Mexicali, Baja California a 21 de octubre de 2020. A manera de dar seguimiento al proceso de carga de información pública de oficio que realizan los sujetos obligados del Estado de Baja California en el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT) de la Plataforma Nacional de Transparencia, el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Baja California (ITAIPBC), emite las recomendaciones siguientes ante las incidencias técnicas presentadas.
Ante los reportes de las fallas técnicas, se hace del conocimiento que se detectó una inconsistencia en el proceso de carga en la Plataforma Nacional, presentando un error al momento de procesar el archivo, solicitando se contacte con el administrador del sistema.
Se precisa que si bien es cierto el sistema marca la descripción de este error, la carga de los registros sí se lleva a cabo, lo que se advierte en la consulta pública de cada sujeto obligado en la Plataforma.
Para este Órgano Garante es de suma importancia evitar la duplicación de registros e información en la Plataforma, por lo que, al encontrarnos todavía dentro de los treinta días naturales siguientes al cierre del período de actualización, se recomienda suspender temporalmente el proceso de carga de informacion en el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT) de la Plataforma Nacional de Transparencia.
Se señala que se comunicó el reporte de las incidencias al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), y una vez que se normalice el proceso de carga en la Plataforma, se dará aviso a los sujetos obligados vía correo electrónico y a través de las redes sociales respectivas.
Por último y de la manera más atenta se solicita a los sujetos obligados atender la carga de la informacion publica de oficio en sus portales de transparencia correspondientes
El área de informática del Instituto atenderá cualquier duda que se pudiera brindar en forma electrónica (gdelgado@itaipbc.org.mx), telefónica (686 558 62 20) o virtual en materia de transparencia.