REALIZAN JORNADA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS EN BAJA CALIFORNIA
El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Baja California (ITAIPBC), en colaboración con Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y el Archivo General de la Nación (AGN), llevaron a cabo las “Jornadas de acompañamiento en materia de Gestión Documental y Administración de Archivos” en las instalaciones de la Dirección General del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos (CECyTEBC).
El Comisionado Presidente del ITAIPBC, Dr. José Francisco Gómez Mc Donough, explicó que el evento reunió a servidoras y servidores públicos de áreas archivísticas, administrativas y de transparencia, que forman parte de los sujetos obligados en la Entidad, con el objetivo de mostrarles los procedimientos para el resguardo y conservación de la documentación que se genera al interior de sus dependencias gubernamentales, de acuerdo a lo que establece la Ley General de Archivos.
Confirmó que en Baja California “a pesar de que no contamos con una Ley Estatal en materia archivística, algunos sujetos obligados ya trabajamos bajo la tutela de la Ley General, como es el caso de este Instituto, que formalizó con la integración del Grupo Interdisciplinario de Archivos (GIA), en julio de 2023 y, la Universidad Autónoma de Baja California (UABC), integró el suyo en enero de 2024”.
Detalló que el evento llevado a cabo en la ciudad de Mexicali con la participación de más de 722 personas en modalidad presencial y las redes sociales del Instituto tuvo como invitados a reconocidos expertos. El primer día, se contó con la presencia del Mtro. Luis Alfredo Romero Pérez, Jefe del Departamento de Información del INAI, quien impartió el tema I “Evolución del Marco Normativo en materia de Gestión Documental y Administración de Archivos en México y la Ley General de Archivos” y el Tema II “Organización del Archivo de trámite”. Posteriormente, el Mtro. José Roberto Agundis Yerena, Comisionado del Instituto de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de Quintana Roo (IDAIPQROO) y Secretario de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), nos brindó la plática “Archivos y la Era Digital”.
Añadió que el segundo día, el Mtro. Roberto Bejar Cruz, Enlace de Contenidos Temáticos Capacitador y Certificador del AGN, continuó con el tema III “Gestión Documental en los Sujetos Obligados”. La jornada concluyó con la participación de la Mtra. Laura Lizette Enríquez Rodríguez, Comisionada del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFOCDMX) y Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT con la conferencia “Los Archivos y el Derecho a la información pública”.
El Presidente del órgano garante estatal, consideró que el resguardo de documentos es parte fundamental de la transparencia, el acceso a la información y la rendición de cuentas, por ello, el ITAIPBC han impulsado acciones que han aportado conocimientos y herramientas a las y los servidores públicos, con la finalidad de que puedan ser aplicadas en sus áreas de trabajo.
Cabe resaltar que, en el 2020, se realizó en modalidad virtual, el Diplomado en Gestión Documental.
Para finalizar, mostró su entusiasmo por replicar eventos de esta naturaleza en otras sedes del estado.
“Estamos conscientes de que nos falta mucho por hacer en la entidad, pero hemos avanzado notablemente y continuaremos trabajando para crear un sistema sólido de resguardo de la información”, dijo.
Durante el evento estuvieron presentes el Dr. Adrián Alcalá Méndez, Comisionado Presidente del INAI; Mtro. Christian Hiram Dunn Fitch, Director General de CECyTE; Dr. Luis Carlos Castro Vizcarra y Mtro. José Rodolfo Muñoz García, Comisionados Propietarios del ITAIPBC; Mtro. Alfonso Rojas Vega, Director General de Gestión de Información y Estudios del INAI. En modalidad virtual, Dr. Josefina Román Vergara y la Mtra. Blanca Lilia Ibarra Cadena, Comisionadas del INAI, así como la Mtra. Mireya Quintos Martínez, Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN.