Indicadores de Gestión 2013
Antecedentes:
Se notifica a usted que este Instituto a través de Pleno ha realizado diversas acciones con el fin de cumplir con los lineamientos y normas correspondientes aplicables, siendo estas las siguientes:
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El 31 de Diciembre de 2013, la H. XX Legislatura Constitucional del Estado Libre y Soberano del Estado de Baja California, Aprobó el Presupuesto Egresos anual correspondiente al período comprendido del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2013, contemplando este apartado Indicadores de Gestión. Archivo de indicadores
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Primera Sesión Ordinaria de Pleno de fecha 5 de Marzo del presente Ejercicio Fiscal se aprobó la creación de una Comisión de Trabajo sobre Indicadores de Gestión 2013, nombrándose como Líder de la misma al Titular de la Coordinación de Evaluación y Seguimiento.
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Primera Sesión Ordinaria de Pleno de fecha 03 de Abril el presente Ejercicio Fiscal punto 4.52 se llevó a cabo la presentación del informe de avance de elaboración de los Indicadores de Gestión para el Ejercicio Fiscal 2013, por la Consejera Titular Lic. Erendira Bibiana Maciel López, indicando que a la fecha se cuenta con un borrador sobre las fichas de indicadores.
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Segunda Sesión Ordinaria de Pleno de fecha 09 de Abril el presente Ejercicio Fiscal punto 4.4, haciendo del conocimiento el Coordinador de Evaluación y Seguimiento Lic. Juan Dámaso Ibarra Bribiesca quien expuso al Pleno la ejecución de diversos reuniones de trabajo con los Titulares de las Coordinaciones del Instituto asignados a sus áreas, generando un indicador de actividades y otro de impacto o calidad según sea el caso el cual se encontraba en proceso del desarrollo de nuevos indicadores de mayor impacto y compromiso.
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Con fecha 29 de Abril 2012, con fundamento en el Artículo 17 Fracción XIV de esta Ley, fue emitido por parte del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California (ORFIS), pliego de observaciones correspondiente al inicio de auditoría Presupuestal y Programático derivado de la auditoria de la Cuenta Pública correspondiente al Ejercicio Fiscal 2012. Presentando esta observaciones a dicho punto, tomando en consideración dichas observaciones se procedió a:
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Llevar a cabo solicitud de apoyo ante la Secretaria de Planeación y Finanzas (SPF) mediante oficio ITAIPBC/CCP/848/2013 de fecha 16 de Mayo de 2013, recibido por parte de la Dependencia en fecha 17 de Mayo del presente Ejercicio Fiscal.
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Así mismo y derivado de tal solicitud en fecha 04 de Junio se recibió vía correo electrónico primera parte de 2 partes del análisis/revisión a la información enviada en relación a las fichas técnicas de indicadores, mismos que fue turnado a las áreas en fecha 05 de Junio por parte del Titular de la Coordinación de Evaluación y Seguimiento solicitud de adecuación derivado de las observaciones realizadas. (Adjunta indicadores modificados)
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Desarrollando cuidadosamente indicadores que midieran el impacto de las actividades sustantivas del Instituto, priorizando en todo momento reflejar el aporte a la sociedad bajacaliforniana de las actividades desarrolladas. Mismo que una vez llevando a cabo la modificación en lo que respecta a las Fichas técnicas de los indicadores de gestión, solicitando en tercera Sesión de Ordinaria del Pleno correspondiente al mes de Junio, llevada a cabo el día 18 de Junio del presente mes, su aprobación siendo esta favorable.
| Área | Numero de Indicadores a implementar |
|---|---|
| Pleno | 2 |
| Secretaria Ejecutiva | 2 |
| Coordinación de Administración y Procedimientos | 2 |
| Coordinación de Asuntos Jurídicos | 7 |
| Coordinación de Capacitación y Difusión | 2 |
| Coordinación de Evaluación y Seguimiento | 3 |
| Contraloría Interna | 2 |
| Total de Indicadores | 20 |
Pleno
| NOMBRE DEL INDICADOR | TIPO | ¿QUE MIDE? | META | CALENDARIZACIÓN | FICHA TÉCNICA | AVANCE |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Porcentaje de recomendaciones de mejora a Portales de Obligaciones de Transparencias atendidas por los Sujetos Obligados |
Impacto |
Mide el grado de cumplimiento por parte de los Sujetos Obligados de las Recomendaciones emitidas por el Pleno del Instituto a sus Portales de Obligaciones de Transparencia. |
91% |
Anual |
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Porcentaje de recomendaciones de mejora a Portales de Obligaciones de Transparencias atendidas por los Sujetos Obligados |
Impacto |
Mide el grado de cumplimiento por parte de los Sujetos Obligados de las Recomendaciones emitidas por el Pleno del Instituto a sus Portales de Obligaciones de Transparencia. |
91% |
Anual |
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Secretaria Ejecutiva
| NOMBRE DEL INDICADOR | TIPO | ¿QUE MIDE? | META | CALENDARIZACIÓN | FICHA TÉCNICA | AVANCE |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Porcentaje de Cumplimiento de Ejecución de Sesiones del Pleno del ITAIPBC |
Eficacia |
Garantizar la realización de las sesiones del Pleno del Órgano Garante |
100% |
Trimestral |
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Porcentaje de cumplimiento de los acuerdos emitidos por el Pleno del ITAIPBC |
Eficiencia |
Mide el grado de cumplimiento de los acuerdos emitidos por el Pleno de parte de las áreas responsables del ITAIPBC. |
91% |
Trimestral |
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Coordinación de Administración y Procedimientos
| NOMBRE DEL INDICADOR | TIPO | ¿QUE MIDE? | META | CALENDARIZACIÓN | FICHA TÉCNICA | AVANCE |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ahorro en la ejecución del gasto |
Economía |
Mide el porcentaje de recursos presupuestales asignados al Instituto que han sido ejercidos al periodo con relación al total de gasto presupuestado |
90% |
Anual |
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Porcentaje de atención a Pliego de Observaciones del Órgano de Fiscalización Superior del Estado |
Eficacia |
Medir el grado de atención que registra el ITAIPBC con respecto al Pliego de Observaciones emitidos por el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California |
90% |
Anual |
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Coordinación de Asuntos Jurídicos
| # | NOMBRE DEL INDICADOR | TIPO | ¿QUE MIDE? | META | CALENDARIZACIÓN | FICHA TÉCNICA | AVANCE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
01 |
Porcentaje de Cumplimiento de Atención a los Recursos de Revisión |
Eficacia |
Medir el número de Recursos de Revisión presentados por la sociedad y atendidos por el ITAIPBC. |
100% |
Trimestral |
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02 |
Porcentaje de Cumplimiento de Resolución a los Recursos de Revisión (ICRRR) |
Calidad |
Mide el número de Recursos de Revisión atendidos y concluidos por el ITAIPBC en el trimestre. |
80% a 99% |
Trimestral |
|
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03 |
Porcentaje de Cumplimiento de Atención a las Denuncias Públicas. |
Eficacia |
Medir el número de Denuncias Públicas presentadas por la sociedad y atendidas por el ITAIPBC. |
100% |
Trimestral |
|
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04 |
Porcentaje de Cumplimiento de Atención a las Denuncias Públicas. |
Calidad |
Mide el número de Denuncias Públicas atendidas y concluidas por el ITAIPBC en el trimestre. |
80% a 99% |
Trimestral |
|
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05 |
Porcentaje de Cumplimiento de Atención a las Solicitudes de acceso a la información pública |
Eficacia |
Mide el número de solicitudes de acceso a la información pública presentadas por la sociedad y atendidas por el ITAIPBC. |
= 100% |
Trimestral |
|
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06 |
Porcentaje de Cumplimiento de Respuesta Oportuna a las Solicitudes de acceso a la información pública |
Calidad |
Mide el número de solicitudes de acceso a la información pública presentadas por la sociedad y respondidas por el ITAIPBC dentro de los plazos establecidos en la LTAIPBC. |
= O > 100% |
Trimestral |
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07 |
Índice de Calidad de las Respuestas otorgadas a las Solicitudes de acceso a la información pública. |
Calidad |
Mide la calidad de respuesta de las solicitudes de acceso a la información pública presentadas ante la Unidad de Transparencia del ITAIPBC y emitidas por el ITAIPBC. |
80% A 99% |
Trimestral |
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Coordinación de Capacitación y Difusión
| NOMBRE DEL INDICADOR | TIPO | ¿QUE MIDE? | META | CALENDARIZACIÓN | FICHA TÉCNICA | AVANCE |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Total de eventos de capacitación y difusión realizados |
Eficacia |
Mide el avance en la realización de eventos programados para la difusión de la cultura de la Transparencia, el Derecho de Acceso a la Información Pública y la Protección de Datos Personales. |
90% |
Trimestral |
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|
Tasa de variación porcentual de participantes en eventos de capacitación |
Eficiencia |
La variación porcentual de la participación de los sujetos obligados y de la sociedad civil, en las acciones de difusión de la cultura de la Transparencia, el Derecho de Acceso a la Información Pública y la Protección de Datos Personales en un trimestre con respecto al trimestre anterior. |
15% |
Trimestral |
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Coordinación de Evaluación y Seguimiento
| NOMBRE DEL INDICADOR | TIPO | ¿QUE MIDE? | META | CALENDARIZACIÓN | FICHA TÉCNICA | AVANCE |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Porcentaje de Cumplimiento de Aplicación de Evaluación a Portales de Obligaciones de Transparencia de los Sujetos Obligados |
Eficacia |
Mide el porcentaje de portales de obligaciones de transparencia de los Sujetos Obligados evaluados con relación al total de portales programados para evaluar. |
90% |
Anual |
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Índice Estatal de Cumplimiento en la Publicación de la Información de Oficio |
Calidad |
Mide el nivel de cumplimiento promedio en la publicación de la Información de Oficio contenida en los artículos 11, 13 al 21 de la LTAIPBC en los Portales de Obligaciones de Transparencia de los Sujetos Obligados. |
75% |
Anual |
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Porcentaje de Cumplimiento del ITAIPBC en la Publicación de la Información de Oficio que señala el artículo 21 de la LTAIPBC |
Calidad |
Mide el nivel de cumplimiento del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública en la publicación de la Información de Oficio contenida en el artículo 21 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California |
100% |
Mensual |
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Contraloría Interna
| NOMBRE DEL INDICADOR | TIPO | ¿QUE MIDE? | META | CALENDARIZACIÓN | FICHA TÉCNICA | AVANCE |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Cobertura presupuestal del programa de auditoria |
Eficacia |
Mide el nivel de cobertura de fiscalización al gasto ejercido por el Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California |
90% |
Anual |
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Índice de Evaluación del Desempeño de las Áreas Responsables del ITAIPBC |
Eficacia |
Medir el porcentaje de recomendaciones de mejora atendidas por las áreas responsables del ITAIPBC con relación al total de observaciones emitidas por la Contraloría Interna |
90% |
Semestral |
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